一键掌控：疫情下的数智化体验 ——平煤神马集团信息融合共享运营中心优势解析

　　5月6日以来，面对严峻复杂的疫情防控形势，集团党委坚定不移贯彻中央、省委工作部署，高效统筹抗疫情、稳经营、保安全工作，带领广大干部职工齐心协力投入疫情防控阻击战中。

　　为了确保疫情防控与生产经营“双胜利”，集团各单位实行封闭管理，一部分职工住厂住矿坚守岗位，一部分职工则需要居家办公。在这种情况下，在岗人员与居家人员如何保持正常工作沟通，如何履行工作流程中的各项手续，从而保证工作顺利进行，确保企业正常运转？

　　以前，这可能会成为各单位的困扰，但现在有了集团信息融合共享运营中心（以下简称共享中心），问题迎刃而解。

　　无纸化、远程移动审批、不限定工作场所

　　共享模块优势凸显

　　5月6日，帘子布公司开始封闭管理。该公司后勤保障中心为保证住厂职工餐饮供应，需要及时购进一批备用餐饮物资。为保证资金尽快到位，该公司住厂职工刘双元立即在电脑端的用友NCC系统里填写借备用金单据，之后需要该公司职工许广君进行审核。但此时，许广君无法回到公司现场审核。不过，这不要紧。开启了居家办公模式的许广君看到这一张单据后，立即进行了线上审核。之后，该公司财务部部长、后勤部部长，该公司分管领导，该公司总经理分别通过电脑、平板、手机等不同的通信工具进行了线上批复。该公司内部流程走完后，集团共享中心的作业人员在家里进行了线上单据审核。最终，这笔资金及时支付成功，保证了疫情防控期间住厂职工的餐饮供给。

　　这次审批在办公人员互相不见面的情况下如此快速地完成，就是充分利用了共享中心无纸化办公、远程移动审批、不限定工作场所等线上工作模式的优势，保证了各项业务正常有序开展，同时有效减少人员流通与聚集。

　　财务共享模块是人、财、物三大核心模块之一。该模块自上线以来，采用线上审批，实现了规模化、工厂式处理，避免了因领导开会、出差等线下无法审批的情况，将业务处理时间由原来的3至5个工作日，缩短到1个工作日。

　　“基层单位的财务核算等业务在共享中心模块上集中处理，使复杂的业务变得更规范、更精细，有效提高了财务信息等数据质量和效率，从而提高经营决策水平，有效规避经营风险。同时，这种线上操作使业务人员在任何时间、任何地点都能通过电脑、平板或手机在线上完成各类业务的办理，各级领导也能在任何时间、任何地点进行线上审批，进一步提高集团整体工作质量和效率。”该中心主持工作的副主任王留根说。

　　一键掌控、数智化办公模式为发展赋能

　　为保证上线共享业务的单位工作不受影响，共享中心的干部职工在做好自身防护的前提下，充分发挥共享平台网络办公优势，采取多项措施，确保上线单位的各项业务能够及时办理。

　　居家办公期间，共享中心充分利用线上优势正常开展工作，按照业务分类采取不同的办公方式：财务共享业务，作业人员通过VPN账号拨入集团内网居家审核单据；人力资源共享业务，作业人员分成劳保、医疗、工伤、养老4个组，独立开展流程梳理工作；ERP业务，作业人员按组建立业务群进行线上交流，组间协同召开视频会议，确保各业务模块有序推进；编码业务，对神马股份11个单位和易成新能8个单位按单位组织编码编制。

　　截至5月15日，共享中心各业务组居家办公期间累计处理单据1521笔，召开专题视频会议23次，充分发挥共享中心数字化、平台化作用，持续深化应用建设，凸显共享工作模式独特优势，确保各项工作稳定高效推进。

　　为协助近期已上线和即将上线财务共享业务的单位开展工作，共享中心财务资金业务组在疫情防控期间组织了6场线上培训，累计培训1051人次。培训内容涉及费用业务、总账业务、销售及应收业务等方面。

　　谈到这次培训效果，十一矿一位财务人员说：“通过线上培训，我在短时间内掌握了开展财务共享业务的基本方法，已经能够独立完成大部分业务，少数不确定如何办理的业务，也能通过电话咨询等方式获得解决方法。”

　　经过一年多时间的建设，共享中心快速发展的格局基本形成，人、财、物、规划、企管、审计等13个业务模块也在逐步“激活”，一键掌控、数智化办公模式为集团高质量转型发展、加快建设世界一流企业不断赋能。