务实笃行提能力凝心聚力促发展——河南投资集团2022年度行政管理工作会议圆满举行

　　为深入学习贯彻习近平总书记关于办公厅工作的重要论述和“五个坚持”重要指示精神，落实省委“五型机关”建设要求，结合集团“能力作风建设年”活动安排，8月3日至5日，河南投资集团在安阳林州举行2022年度行政管理工作会议。集团副总经理朱红兵出席会议并讲话，省委办公厅档案监督管理处处长朱亚玲、省政府办公厅政策法规处副处长张煜婧应邀授课。会议由集团总经部主任易华主持，集团系统160余名行政管理人员参会。

　　从“心”出发 明目标定方向

　　朱红兵在讲话中高度概括了办公室工作的定位与特点，深入剖析了办公室工作的意义与价值，为做好集团办公室工作指明方向，并就集团行政管理重点工作进行安排部署。

　　“身在兵位，胸为帅谋”。朱红兵指出，做好办公室工作，关键在人，主要在办公室负责人，要牢牢把握两点：一是做人不张狂、做事不张扬，做大家的知心人、暖心人、放心人；二是工作要用心用力、不怕吃苦吃亏，要有“时时放心不下”的责任感，心中常常牵挂，才能“时时放心不下”。还要锻造“六种能力”——执行力、预见力、协调力、学习力、战斗力、承受力。他同时指出，办公室人员要做到严谨细致，精益求精，勤学善思、戒骄戒躁，埋头苦干、甘于奉献。

　　针对集团下一步行政管理工作，朱红兵提出明确要求：一是要进一步提高行政运转效率，充分发挥集团“13710”督办作用，加强行政管理工作标准化建设。二是要高质量推进数字档案馆建设，加强组织领导，落实主体责任，做好资金、人员保障，扎实推进相关工作，争取一次验收成功。三是要强化品牌意识，加强宣传管理，持续推动集团品牌提升工程。打造精品参访标准化线路，助力集团品牌宣传更出彩。四是建强建优办公室业务联盟，搭建服务办公室人员的学习交流平台，谋划组建文稿写作、会议组织、公务接待、品牌宣传、智慧办公等专项工作敏捷小组，增强集团系统的行政运转能力和服务保障水平。

　　扎实笃行 集团数字档案馆项目启动

　　会议专题举办了河南投资集团数字档案馆试点项目启动仪式，省委办公厅档案监督管理处处长朱亚玲、集团总经部主任易华、港区水务党委书记王晓林，以及集团总经部、汇融科服、紫光软件项目负责人共同为集团数字档案馆系统建设项目按下启动键。

　　兰台虽小大世界，一页档案知春秋。朱亚玲以“为党管档砺初心 奋楫笃行开新局”为题，回顾了档案事业的发展历程，介绍了省档案体系建设成果及“十四五”档案事业发展规划，讲解了档案管理相关业务知识。她指出，作为首批通过国家评审的企业集团数字档案馆（室）试点单位，投资集团对全省数字化档案探索做出了积极贡献，数字档案馆项目启动更是振奋人心，希望投资集团能够继续引领全省数字化档案建设的未来。

　　作为集团数字档案馆项目的建设方，汇融科服、紫光软件分别介绍了项目建设整体情况、实施计划与推广计划。根据建设方案，集团本部及90家控股单位将同步参加集团数字档案馆试点项目建设。

　　公文处理、新闻宣传、品牌建设……会议安排干货满满

　　公文是什么？公文处理的规范有哪些？张煜婧围绕公文概述、公文文种、公文拟制、公文办理以及公文格式等5个方面详细讲授了公文规范及公文处理原则。“要以‘办事’的态度来‘办文’。”张煜婧强调，公文处理要把好“六关”——发文关、内容关、格式关、程序关、合规关、安全观。公文是开展工作的工具，要精益求精但并非追求“文无止境”，把事说清楚、高效解决问题是公文处理的根本原则。

　　“一支笔抵得过三千枝毛瑟枪”。集团总经部副主任时文君以“纤笔一枝谁与似？集团宣传ABC”为题详细讲解了什么是宣传、企业宣传的目的与功能、集团宣传管理机制、宣传矩阵以及新闻处理原则等。

　　“宣传也是生产力”。时文君总结说，宣传是企业可持续发展的赋能者、员工潜力的激发者、企业文化的传播者、不利舆情的终结者。企业宣传既是“枪杆子”，也是润滑剂、强心针，对内鼓舞士气、凝聚人心；对外树立形象，增强影响力，提高“软实力”，为企业发展创造积极有益的舆论环境，营造“干事创业”的良好氛围。

　　正邦创意公司就集团品牌建设及视觉形象（VI）应用规范进行了培训。

　　集团总经部高级业务经理宋涛就集团办公室业务联盟建设方案、集团“两会一报”议题材料格式规范和集团发文相关规定进行了详细讲解，旨在提升集团系统议题材料和公文处理标准化水平。

　　这次的行政会议，来得真值！

　　本次会议时间紧凑，内容丰富，参会人员纷纷表示培训课程充实，团队交流深入，不仅提升了工作技能，还结识了新同事。大家互通有无，受益匪浅。

　　大河控股秦云霞

　　三天的培训，大家围坐一起，共话行政工作的“辩证法”和“方法论”。从文秘工作的细致认真，到宣传工作的创新突破，再到接待工作的周密严谨……如何做好办公室工作？如何进一步提高工作效率？如何实现办公室工作标准化？大家畅所欲言、互相启发，毫不吝啬地分享着自己的真实经历、切身感受以及做好办公室工作的“秘籍”。“终于找到了灵犀相通的战友”成了所有参会人的共鸣，大家直言，“这次的行政会，来得真值！”

　　河南人才集团左子瑶

　　此次培训使我对于公文格式规范、数字档案项目和宣传工作都有了更深层次的理解，夯实了理论基础，增强了持续进行理论学习的自觉性与坚定性，也认识到了自己在理论素养、业务水平上存在的差距和不足。今后我要向书本学、向实践学、向身边的同事学，通过多种途径、采取多种方法丰富自己的知识，努力锻造自己，提高自己，在工作中有新的突破与进步。

　　沃克曼工程公司刘利

　　办公室工作中，经常会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。作为办公室负责人，要不回避矛盾，敢于冲在前面，不怕丢面子，个人受点委屈也在所不辞；不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后；不怕麻烦，跑断腿、磨破嘴、饿扁肚子也心甘情愿。

　　河南管网李家旺

　　三天的培训精彩充实，总有意犹未尽之感。我对办公室工作也有了崭新的认识——心要守正、和光同尘。办公室工作归结为一个字“杂”，化繁为简需要一个字“细”，不能有“差不多”思想，要精益求精、追求卓越，这对我们也提出了更高的要求，对我们来说既是一种挑战，更是一种机遇，需要我们不断提高自身素质，不断完善自己。

　　颐城控股阴雨田

　　行政管理工作并不只是外人看来“打杂”这么简单，办公室作为企业正常运转的中枢和核心，既是企业内部协调沟通的“润滑剂”，又是企业与外界开展合作与交流的“先头兵”。办公室必须结合企业发展实际，强化职能发挥，着力提升服务质量和水平，进而提升企业整体工作效率，推动各项工作稳步推进，树立内外的良好形象。

　　汇融科服刘宇通

　　行政工作人员要遵循“提笔能写、张嘴能讲、遇事能办、任劳任怨”的指导思想，巧干胜于蛮干。我们小组在培训后共同讨论总结了办公室工作四个“小技巧”：一是站位大局，抓好主次矛盾；二是提前谋划，做事早半拍、快半拍；二是能力固化，大力推进标准化体系建设工作；四是做好平衡，在生活与工作、施令者和知心人之间张弛有度。