截至3月9日,集团智采平台累计为249家使用单位开通2500个账户,完成线上询比价采购2955次(集采2698次、分采257次),成交金额超过20亿元,平台注册供应商达1.2524万家,物料编码增至35.9万种,授标信息完善8.2495万条,线上签订合同2094份,使用单位线上申领物资2.8771万笔。
作为企业数字化转型的重要内容,建设智采平台是顺应行业发展大势的必由之路,也是集团提高效率效益、防范化解风险的现实所需。2021年12月,集团智采平台建设项目启动。2022年7月,集团智采平台上线试运行,由招标采购中心负责运营。
根据要求,3月1日,集团智采平台集采集结和分采集结系统业务全面上线。至此,集团智采平台进入全面推广阶段,采购业务全面线上运行,线下不再结算。各使用单位可通过智采平台上报材料、设备采购计划;招标采购中心在智采平台采购材料、设备,并与供应商签订合同、进行结算,真正实现采购全流程线上操作,采购效率和资金利用率显著提高。
目前,集团智采平台已与京东、得力等7家专业电商完成对接,上架商品401种,使用单位在电子商城下单426笔。据统计,电商直购极大降低了采购价格,降价幅度在20%至30%。今后,随着电商直购物资品种增加,企业采购成本会进一步降低。
为加快集团智采平台推广应用,招标采购中心已培训集团用户1800多人次,接下来还将安排专人分批进驻使用单位进行现场指导,确保早日实现全数据共享、全线上运行、全流程追溯、全过程透明采购目标。
招标采购中心相关负责人介绍,与其他企业智采平台相比,集团智采平台率先实现授标信息管理,使用单位可在集团智采平台看到商品详情、价格以及供应商等信息,该中心也可对不同时期物资授标信息进行分析,掌握物资采购情况、价格规律,进一步为企业降本增效。
去年,集团充分发挥智采平台作用,大宗货物、工程、服务实现全业务集中采购,共节约采购成本11亿元。招标采购中心相关负责人表示,他们还将利用大数据、云计算等技术,大力挖掘数据价值,做好各阶段、各类数据分析,使数据真正服务于生产、经营与管理决策,助力集团早日建成世界一流“材”“能”企业。
据悉,今年6月底前,集团智采平台App有望实现采购业务全流程移动处理,进一步提升采购效率。